PENGADAAN JASA PENYELESAIAN IMPLEMENTASI SISTEM ERP (SAP) DI PERUMDA PASAR JAYA

Nomor Lelang: 520/POKJA/XI/2019 dan 521/POKJA/XI/2019
Nama Pekerjaan: PENGADAAN JASA PENYELESAIAN IMPLEMENTASI SISTEM ERP (SAP) DI PERUMDA PASAR JAYA
Sifat Pengadaan: e-Tender
Pemasukan Penawaran: 08 November 2019 00:05 WIB s.d 14 November 2019 23:55 WIB
Persyaratan:

Persyaratan Kualifikasi Penyedia:

  1. Peserta Tender telah terdaftar dan terverifikasi di sistem e-procurement Perumda Pasar Jaya;
  2. Surat minat mengikuti Tender Pekerjaan Jasa Konsultansi Penyelesaian Implementasi Sistem ERP (SAP) di Perumda Pasar Jaya di atas kertas Kop Surat Perusahaan dan materai Rp6.000,- yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan/ Direktur Utama/ Direktur (format terlampir);
  3. Surat pernyataan Pakta Integritas di atas kertas Kop Surat Perusahaan dan materai Rp6.000,- yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan/ Direktur Utama/ Direktur, meliputi (format terlampir):
    1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
    2. Akan melaporkan kepada PA/ KPA jika mengetahui terjadinya praktik Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dalam proses pengadaan ini;
    3. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan dan professional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
    4. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam angka a, b dan c maka bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
  4. Surat pernyataan di atas kertas Kop Surat Perusahaan dan materai Rp6.000,- yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan/ Direktur Utama/ Direktur, meliputi (format terlampir):
    1. Yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
    2. Tidak masuk dalam Daftar Hitam, keikutsertaannya tidak menimbulkan pertentangan kepentingan pihak yang terkait, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/ atau yang bertindak untuk dan atas nama Badan Usaha tidak sedang menjalani sanksi pidana, dan pengurus/ pegawai tidak berstatus pegawai Perumda Pasar Jaya, kecuali yang bersangkutan mengambil cuti di luar tanggungan Perumda Pasar Jaya;
    3. Tidak akan menuntut ganti rugi apabila proses pelelangan dibatalkan karena anggaran tidak ditetapkan atau alokasi anggaran yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan;
    4. Data kualifikasi yang diisikan dan dokumen penawaran yang disampaikan benar, dan jika di kemudian hari ditemukan bahwa data/ dokumen yang disampaikan tidak benar da nada pemalsuan maka direktur utama/ pimpinan perusahaan, atau kepala cabang, dari anggota konsorsium/ kerja sama operasi/ kemitraan/ bentuk kerja sama lain bersedia dikenakan sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara perdata, dan/ atau pelaporan secara pidana kepada pihak yang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  5. Memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP);
  6. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;
  7. Memiliki NPWP Perusahaan;
  8. Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) Tahun Pajak 2018
  9. Akta Pendirian Perusahaan dan atau Perubahan terakhir (apabila ada perubahan), yang berbadan hukum dan disahkan oleh Kemenkumham;
  10. Domisili yang masih berlaku;
  11. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP);
  12. Surat Keterangan Terdaftar (SKT);
  13. Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan Perusahaan;
  14. Untuk Kualifikasi Usaha Menengah/ Besar, memiliki Sisa Kemampuan Nyata (SKN) dengan nilai paling kurang sama dengan 10% (sepuluh perseratus) dari nilai total HPS, dibuktikan dengan Daftar Pekerjaan yang sedang dikerjakan, foto copy Surat Perintah Kerja/ Kontrak/ Perjanjian Kerja Sama/ Purchase Order (PO) dan Laporan Keuangan. Khusus untuk Usaha Besar, Laporan Keuangan wajib telah diaudit;
  15. Memiliki pengalaman pekerjaan di bidang Jasa Konsultansi paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak, yang dibuktikan dengan Daftar Pengalaman Pekerjaan dan foto copy Surat Perintah Kerja/ Kontrak/ Perjanjian Kerja Sama/ Purchase Order (PO);
  16. Memiliki pengalaman pekerjaan Implementasi ERP (SAP) yang serupa, paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu  3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak, yang dibuktikan dengan Daftar Pengalaman Pekerjaan dan foto copy Surat Perintah Kerja/ Kontrak/ Perjanjian Kerja Sama/ Purchase Order (PO); dan
  17. Memiliki nilai pekerjaan sejenis tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir paling kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai total HPS/Pagu Anggaran, dibuktikan dengan foto copy Surat Perintah Kerja/ Kontrak/ Perjanjian Kerja Sama/ Purchase Order (PO)
Spesifikasi:

Persyaratan Teknis Penyedia:

  1. Pengalaman Perusahaan dalam pelaksanaan implementasi SAP S/4HANA pada Kementerian/ Badan Usaha Milik Negara/ Badan Usaha Milik Daerah secara full-cycle pada modul-modul berikut ini:
    1. Modul Financial Accounting (FI) dan Controlling (CO)
      1. Modul Asset Accounting
      2. Modul Cash Management
      3. Modul Budgeting (SAP Fund Management)
    2. Modul Pengadaan Barang dan Jasa (Procurement) dan Modul Purchasing, Product, & Inventory Management (SAP Material Management – MM).
    3. Modul Penjualan (Sales/order management) (SAP Sales & Distribution – SD).
    4. Modul SAP Mobility (SAP FIORI).
  2. Penyedia menyediakan tenaga kerja yang ahli di bidangnya dan sudah tersertifikasi dari Principal SAP, mampu berbahasa Indonesia, serta memiliki kompetensi yang memadai untuk implementasi SAP S/4HANA yaitu:
    1. Tenaga Ahli Project Manager & Project Advisor
      1. Berpengalaman melaksanakan minimal 5 (lima) proyek full-cycle implementasi ERP, dan minimum 1 (satu) kali sebagai Project Manager Implementasi SAP S/4HANA.
      2. Pendidikan minimal Sarjana (S-1).
      3. Memiliki sertifikasi project management (MPM/PMP Sertifikat).
    2. Tenaga Ahli System Administrator (BASIS)
      1. Berpengalaman melaksanakan minimal 5 (lima) proyek full-cycle implementasi SAP.
      2. Pendidikan minimal Sarjana (S-1).
      3. Memiliki SAP Consultant Certified SAP HANA (in-memory database)
    3. Tenaga Ahli Modul Fungsional SAP
      1. Berpengalaman melaksanakan minimal 5 (lima) proyek full-cycle implementasi SAP.
      2. Pendidikan minimal Sarjana (S-1).
      3. Memiliki pengalaman melaksanakan fungsi Business Blueprint dengan mengadopsi best practices dari software SAP
    4. Tenaga Ahli Data Migration Specialist
      1. Berpengalaman melaksanakan minimal 3 (tiga) proyek full-cycle implementasi SAP dan minimum 2 (dua) kali sebagai Ahli Data Migrasi di Implementasi SAP.
      2. Pendidikan minimal Sarjana (S-1).
      3. Mahir dalam menggunakan Microsoft Office.
    5. Tenaga Ahli Developer (ABAP & Fiori UX)
      1. Berpengalaman melaksanakan minimal 3 (tiga) proyek implementasi SAP.
      2. Pendidikan minimal Sarjana (S-1).
  3. SAP Partnership minimal Gold Partner yang di-generate dari portal SAP PartnerEdge, telah ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan di-cap basah Perusahaan Peserta
  4. Salinan sertifikat SAP PCOE (Partner Center of Expertise) yang masih berlaku dan relevan dengan pelaksanaan Pekerjaan ini.
HPS: Rp. 1,500,000,000,-

Uraian Pekerjaan

#Uraian PekerjaanSatuanVolume
1Implementasi SAP dan Support Pasca ImplementasiLumsum1.00

PENYEDIA YANG MENDAFTAR
#Mitra UsahaTgl DaftarMenawar?Tgl MenawarUpload Dok. TeknisUpload Dok. Biaya
1PT Eclectic Consulting05 Nov 2019 10:29Ya14 Nov 2019 15:2414 Nov 2019 15:0514 Nov 2019 15:23
2Jala Lintas Media, PT06 Nov 2019 08:20Tidak
3PT Astra Graphia Information Technology05 Nov 2019 11:06Tidak
4PT. Sigma Metrasys Solution06 Nov 2019 03:10Ya14 Nov 2019 17:5814 Nov 2019 18:0414 Nov 2019 18:05
5PT. TRI PUTRA GEMILANG08 Nov 2019 09:43Tidak
6PT. HISAR MAKMUR07 Nov 2019 18:04Tidak

PENYEDIA YANG MENAWAR
#Mitra UsahaEvaluasi TeknisEvaluasi BiayaEvaluasi TotalHarga Koreksi
1PT Eclectic ConsultingLolos (50.25)
Lolos (40.00)
90.251.485.000.000,00
2PT. Sigma Metrasys SolutionGagal (44.00)
Gugur pada Tahap Evaluasi Teknis karena tidak memenuhi nilai ambang batas yang telah ditetapkan, yaitu sebesar 15 pada persyaratan penyedia menyediakan tenaga kerja yang ahli di bidangnya dan sudah tersertifikasi dari Principal SAP, mampu berbahasa Indonesia, serta memiliki kompetensi yang memadai untuk implementasi SAP S/4HANA sebagai berikut: 1. Tidak melampirkan Sertifikasi project management (MPM/PMP Sertifikat) untuk Tenaga Ahli Project Manager & Project Advisor; 2. Tidak melampirkan SAP Consultant Certified SAP HANA (in-memory database) dan berpengalaman melaksanakan minimal 5 (lima) proyek full-cycle implementasi SAP untuk Tenaga Ahli System Administrator (BASIS); 3. Tidak menjelaskan pengalaman melaksanakan fungsi Business Blueprint dengan mengadopsi best practices dari software SAP dan berpengalaman melaksanakan minimal 5 (lima) proyek full-cycle implementasi SAP untuk Tenaga Ahli Modul Fungsional SAP; 4. Tidak menjelaskan berpengalaman melaksanakan minimal 3 (tiga) proyek full-cycle implementasi SAP dan minimum 2 (dua) kali sebagai Ahli Data Migrasi di Implementasi SAP untuk Tenaga Ahli Data Migration Specialist
--

RANKING PENYEDIA
RankingMitra UsahaHarga FinalScore FinalKlarifikasiPemenang
1PT Eclectic Consulting1.430.000.000,0090.25Lolos
Ya

2022-07-06